倉(cāng)庫的常見問題倉(cāng)庫管不好,一邊是數(shù)以千計(jì)的物料、上百的供應(yīng)商,諾大的倉(cāng)庫,一邊是為數(shù)不多且工作平平的倉(cāng)管員,基本不用的制度和流程。
歸根到底,倉(cāng)庫問題基本上都來自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位, 例如
1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),余料不及時(shí)上報(bào)預(yù)警,造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫位的物料做標(biāo)識(shí),造成無法找到相關(guān)物料。
3、倉(cāng)管員不及時(shí)送單給統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員不及時(shí)錄入電腦系統(tǒng),結(jié)果造成電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),
影響電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。
4、標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對(duì)或一個(gè)物料幾個(gè)名稱,以致無法追查該物料的歷史狀況。
5、部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。
6、新老倉(cāng)管員交接不清,沒有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說找不到,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
7、款型退市,不生產(chǎn)物料,沒有及時(shí)提報(bào)消化或轉(zhuǎn)賣。
倉(cāng)庫該如何管理
倉(cāng)庫說好管也好管,說難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個(gè)基本問題。
1、物料是什么?倉(cāng)庫是什么?
物料包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉(cāng)庫就是放錢的口袋。
錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動(dòng)起來,才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動(dòng)起來才能創(chuàng)造效益。
當(dāng)然,錢會(huì)丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。
任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為,都是對(duì)公司、股東、對(duì)全體員工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。
①T----Time時(shí)間:指物料的交期、入倉(cāng)期、使用時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。
②Q----Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問題的物料的處理等等。
③C----Cost成本:指物料的價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。
3、物料管理如何管?
物料管理有一定的原則。總結(jié)物料管理的十大原則,對(duì)離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。
1)先進(jìn)先出原則。(FIFO)
①同一狀態(tài)不同入庫時(shí)間的物料及產(chǎn)品,發(fā)放時(shí)按其入庫時(shí)間的先后順序發(fā)放;
②不同狀態(tài)不同入庫時(shí)間的物料及產(chǎn)品,其發(fā)放的順序是:試產(chǎn)料——生產(chǎn)線退好料——重檢料——廠商新來料
③不同狀態(tài)同一入庫時(shí)間的物料及產(chǎn)品,其發(fā)放順序是:試產(chǎn)料——生產(chǎn)線退好料——重檢料——特采料——允收料
2)鎖定庫位原則。
某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與電腦系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。
3)專料專用原則。
不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。
4)庫存的ABC管理原則:
A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;
B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;
C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%;
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。
5)六不入原則:
①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);
②有實(shí)物而沒有送貨單或相關(guān)票據(jù)的,不能辦入庫手續(xù)(急料采購(gòu)可暫代填寫相關(guān)信息);
③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫手續(xù);
④IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);
⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù)(可以同入同出辦單);
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。