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什么是進(jìn)銷存管理系統(tǒng)?寧波企業(yè)如何選擇進(jìn)銷存管理系統(tǒng)?

2024/8/20 14:06:41

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是什么?進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能有哪些?進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的優(yōu)勢又在哪里?進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能給工廠帶來什么樣的好處?進(jìn)銷存管理系統(tǒng)又該如何選型?

本文你將了解:


進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是什么?


進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能有哪些?


進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的優(yōu)勢又在哪里?


進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能給工廠帶來什么樣的好處?


進(jìn)銷存管理系統(tǒng)又該如何選型?


首先,我們先快速了解一下兩個老生常談的問題


一、什么是進(jìn)銷存管理系統(tǒng)?

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是指生產(chǎn)和銷售過程中的進(jìn)貨、銷售和庫存管理。換句話說,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)或店鋪更好地管理銷售和庫存,以便更好地控制成本和提高利潤。可以把它想象成是一種數(shù)字化的工具,涉及到管理生產(chǎn)、銷售和庫存,可以讓企業(yè)實(shí)時掌握庫存情況,更好的管理生產(chǎn),滿足市場需求,減少庫存積壓和缺貨。


進(jìn):指詢價、采購到入庫與付款的過程。

銷:指報價、銷售到出庫與收款的過程。

存:指出入庫之外,包括領(lǐng)料、退貨、盤點(diǎn)、損益、借入、借出、調(diào)撥等影響庫存數(shù)量的動作。

二、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的流程介紹

系統(tǒng)簡介

該系統(tǒng)分為庫存、采購、銷售三個模塊。用戶登錄后,會根據(jù)登錄用戶的角色自動進(jìn)入相應(yīng)模塊。每個模塊都設(shè)計(jì)了相關(guān)的手機(jī)頁面,方便用戶使用手機(jī)訪問。


使用本系統(tǒng)可以進(jìn)行貨物的管理、出庫、入庫、盤點(diǎn)、采購、銷售等操作,還可以設(shè)置每種貨物的庫存上限和下限,進(jìn)而動態(tài)顯示每種貨物的庫存狀態(tài)。此外,本系統(tǒng)還添加了相關(guān)報表,便于使用者進(jìn)行各種信息的查詢與分析。

模塊說明

庫存模塊

庫存模塊可以對物品,出入庫,來往單位進(jìn)行管理,對應(yīng)的用戶角色為庫存管理員與庫存主管。具體功能點(diǎn)如下:


首頁Dashboard:用于展示和出入庫相關(guān)的圖表數(shù)據(jù)。


物品管理:對物品信息的增刪改查,包括了類目,庫存,供應(yīng)商等信息,支持導(dǎo)入導(dǎo)出。


出入庫管理:對物品出入庫信息的增刪改查,提供了審批流程。其中,出入庫創(chuàng)建入口較多,除新建外還包含了從采購單、從銷售單、從盤點(diǎn)單的流轉(zhuǎn)。


入庫流程

出庫流程

注意


系統(tǒng)默認(rèn)在提交審核時,當(dāng)前單據(jù)的信息便無法修改與刪除。

盤點(diǎn)校驗(yàn)邏輯位于流程條的前置命令中

盤點(diǎn)管理:對物品庫存的盤點(diǎn),需要留意,在物品盤點(diǎn)期間,任何涉及到修改庫存的操作都是被禁止的。

來往單位管理:對供應(yīng)商與客戶信息的增刪改查以及與物品關(guān)聯(lián)的維護(hù),支持導(dǎo)入導(dǎo)出。


流程審批:流程維護(hù)中心,用于出入庫單的提交與審批。


報表中心:對出入庫歷史數(shù)據(jù)的分析與展示。


采購模塊

采購模塊可以對物品,采購,來往單位中的供應(yīng)商進(jìn)行管理,對應(yīng)的用戶角色為采購員與采購主管。具體功能點(diǎn)如下:


首頁Dashboard:用于展示和采購相關(guān)的圖表數(shù)據(jù)。


物品管理:對物品信息的增刪改查,包括了類目,庫存,供應(yīng)商等信息,支持導(dǎo)入導(dǎo)出。


采購管理:對物品采購信息的增刪改查,提供了審批流程。其中,采購的來源除了新建采購單,也支持從銷售單直接流轉(zhuǎn)。

來往單位管理:對供應(yīng)商信息的增刪改查以及與物品關(guān)聯(lián)的維護(hù),支持導(dǎo)入導(dǎo)出。


流程審批:流程維護(hù)中心,用于采購單的提交與審批。


報表中心:對采購歷史數(shù)據(jù)的分析與展示。


銷售模塊

銷售模塊可以對物品,銷售,來往單位中的客戶進(jìn)行管理,對應(yīng)的用戶角色為銷售員與銷售主管。具體功能點(diǎn)如下:


首頁Dashboard:用于展示和銷售相關(guān)的圖表數(shù)據(jù)。


物品管理:對物品信息的增刪改查,包括了類目,庫存,供應(yīng)商等信息,支持導(dǎo)入導(dǎo)出。


銷售管理:對物品銷售信息的增刪改查,提供了審批流程。

來往單位管理:對客戶信息的增刪改查以及與物品關(guān)聯(lián)的維護(hù),支持導(dǎo)入導(dǎo)出。


流程審批:流程維護(hù)中心,用于銷售單的提交與審批。


報表中心:對銷售歷史數(shù)據(jù)的分析與展示。

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