一、企業(yè)為什么要用進(jìn)銷存軟件？
很多企業(yè)的老板經(jīng)常看到別人在用進(jìn)銷存軟件，于是自己也好奇試試，可是沒用兩天就發(fā)現(xiàn)軟件不僅要學(xué)習(xí)怎么操作，大部分還要收費，關(guān)鍵是感覺自己用手寫開單記賬也管得過來，就覺得沒必要浪費錢去開通一個軟件。
其實大部分老板都會有這種感覺：進(jìn)銷存軟件用不用差別也不太大。但事實上果真如此嗎？試想一下，當(dāng)你遇到了這些情況，你還會這么認(rèn)為嗎？
1、倉庫盤點，數(shù)量總是對不上
發(fā)生在一個真實的案例，我某個朋友，副食品批發(fā)的游老板最近感覺非常苦惱，店里生意忙起來，有些地方就顧不上了，明明記得自己每一筆開單都記錄了，但不知道什么原因，每到月底盤點庫存的時候就會發(fā)現(xiàn)存在賬實差異（即實際庫存與與賬面記錄不一致）。
老板開店做生意總有些地方是顧不過來的，但一些重要的數(shù)據(jù)信息也不放心讓員工管理，該怎么辦才好呢？
這時候就少不了軟件的幫忙了。因為是軟件，所以相關(guān)的查詢和統(tǒng)計都可以在很短的時間內(nèi)完成，出入庫時間、庫存結(jié)余、庫存上下限等相關(guān)信息一目了然，便于老板更好地掌握店鋪真實的狀況。
而且可以給員工設(shè)置不同的角色權(quán)限，這樣一些核心的數(shù)據(jù)就不用擔(dān)心會泄露給老板造成嚴(yán)重?fù)p失。
2、異地倉庫，信息延時，發(fā)貨慢
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)為了減少周轉(zhuǎn)時間,降低運營成本，給客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，都選擇在異地設(shè)立倉庫。
但異地倉庫管理，信息溝通是一大難題！
業(yè)務(wù)開單時怎么才能快速知道庫存情況？倉庫那邊又是否按時發(fā)貨？倉庫間相互調(diào)撥是否簡單方便？員工間的對接跟溝通又需要耗費多少時間跟人力成本？……
想要及時了解異地倉庫情況，實現(xiàn)快速溝通發(fā)貨調(diào)撥，只要一個進(jìn)銷存軟件就能輕松搞定。
系統(tǒng)的“分倉管理”功能，可以將多個倉庫建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，通過調(diào)撥實現(xiàn)各倉庫間數(shù)據(jù)互通，老板可以在手機直接搜索查看倉庫情況。
系統(tǒng)還支持遠(yuǎn)程云打單，無論在哪里開單，倉庫都能立刻接到訂單安排發(fā)貨，既提高了揀貨發(fā)貨的效率，也減少發(fā)錯發(fā)漏的情況。
3、紙質(zhì)單據(jù)難保存，翻找費時
手寫開單記賬的老板都知道手工記錄不管是對賬還是盤庫存都非常不方便，還容易出錯，而且不易保存，一旦丟失還沒有備份。
可隨著企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品越來越多，商品售價是多少，進(jìn)貨價又是多少，上次與客戶交易的價格是多少，最低價又是多少……這些都很難用手工或Excel表記錄，不僅容易記錯，還容易數(shù)據(jù)泄露，即便記錄了查詢起來也是非常耗費時間的。
而使用進(jìn)銷存軟件不僅方便輸入，而且可以動態(tài)管理進(jìn)銷存。用進(jìn)銷存軟件每次開單后庫存數(shù)量將自動減少，收入自動增加。
要是想快速知道這個客戶最近成交了哪些商品，都是以什么價格成交的，只需要打開進(jìn)銷存系統(tǒng)的交易記錄就能一目了然，無需費時費力一張張翻找舊單據(jù)。
4、效率跟不上，營銷手段單一
時代在進(jìn)步，如果商家的工作效率和營銷方式不能跟著提高、優(yōu)化，那么別說引流拓客，就連留住已有顧客都會變得十分困難。
以前，進(jìn)行手工開單不僅浪費人力，還有可能會出現(xiàn)錯誤。
而用了軟件之后，單據(jù)都有統(tǒng)一的規(guī)格，漂亮又整齊，而且也不會出現(xiàn)錯誤。這樣一來，公司的賬目也會變得更加清楚了。
工作人員也能夠在同一的軟件中進(jìn)行相應(yīng)的工作和管理。對于工作人員來說，有了軟件之后，工作效率變高了，但是付出的勞力成本卻降低了。
至于想如何留住顧客，那花式的營銷手段一定少不了。
進(jìn)銷存系統(tǒng)提供的滿減活動、組合禮包、免費贈品、產(chǎn)品折扣等多樣營銷手段能幫助企業(yè)留住老客戶，拓展新客戶，提高客戶交易率，為店鋪盈利增收。
如果你還深受這些經(jīng)營難題的困擾，那就別再猶豫了， 立即去開通一個進(jìn)銷存軟件，讓自己的經(jīng)營管理省時省力更省心。
二、進(jìn)銷存軟件對企業(yè)有哪些好處？
1、提高運營效率
一個進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化和集中化的管理。通過系統(tǒng)記錄和跟蹤商品的進(jìn)出庫情況，你可以更好地了解庫存狀況，避免過量或缺貨的情況發(fā)生。此外，軟件還可以與供應(yīng)商和客戶的系統(tǒng)進(jìn)行對接，實現(xiàn)訂單和交付信息的實時傳輸，減少人為錯誤和信息滯后。這些功能的結(jié)合使得企業(yè)能夠更加高效地運作，提高整體的運營效率。
2、優(yōu)化庫存管理
進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精確的庫存控制和管理。它能夠提供實時的庫存數(shù)據(jù)，包括當(dāng)前庫存量、預(yù)計到貨時間、銷售速度等信息。憑借這些數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更好地進(jìn)行庫存規(guī)劃和補貨決策，避免庫存積壓或庫存不足的情況發(fā)生。此外，軟件還可以進(jìn)行庫存周轉(zhuǎn)率和盤點等分析，幫助企業(yè)識別滯銷產(chǎn)品和熱銷產(chǎn)品，從而調(diào)整采購和銷售策略，最大限度地提高庫存的利用率和資金周轉(zhuǎn)率。
3、簡化銷售管理
進(jìn)銷存軟件可以大大簡化銷售管理流程。通過系統(tǒng)的銷售模塊，你可以輕松創(chuàng)建銷售訂單、生成銷售報價單和發(fā)貨通知等文件。軟件還可以自動跟蹤銷售訂單的狀態(tài)和進(jìn)度，提醒你及時處理客戶的需求。此外，軟件還可以進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)了解銷售趨勢和客戶偏好，從而優(yōu)化銷售策略和提高銷售額。
4、改進(jìn)采購管理
進(jìn)銷存軟件還能夠改進(jìn)企業(yè)的采購管理。通過軟件的采購模塊，你可以方便地創(chuàng)建采購訂單、跟蹤采購進(jìn)度和處理供應(yīng)商的付款事務(wù)。軟件還可以與供應(yīng)商進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)訂單和發(fā)票的自動對接，確保采購流程的準(zhǔn)確性和高效性。此外，軟件還可以進(jìn)行采購數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)了解供應(yīng)商績效、采購成本和供應(yīng)鏈效率，從而優(yōu)化采購策略和降低采購成本。
5、加強數(shù)據(jù)管理與分析
一個進(jìn)銷存軟件可以成為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心，集中管理和存儲各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過軟件的報表和分析功能，你可以獲得關(guān)鍵的業(yè)務(wù)指標(biāo)和報告，如銷售額、利潤率、庫存周轉(zhuǎn)率等。這些數(shù)據(jù)和報告能夠幫助企業(yè)管理層做出準(zhǔn)確的決策，并及時調(diào)整業(yè)務(wù)策略。此外，軟件還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和預(yù)測分析，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的市場機會和風(fēng)險，提前做出應(yīng)對措施。
6、提升客戶滿意度
進(jìn)銷存軟件的優(yōu)勢不僅在于內(nèi)部管理，還在于它能夠提升客戶滿意度。通過軟件的客戶管理模塊，你可以更好地跟蹤客戶需求和訂單進(jìn)度，及時回應(yīng)客戶的咨詢和投訴。軟件還可以記錄客戶歷史交易和偏好，幫助企業(yè)個性化地服務(wù)客戶，提供更好的購物體驗。通過提高客戶滿意度，企業(yè)能夠增加客戶忠誠度和口碑效應(yīng)，進(jìn)而提升市場競爭力。
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