采用進(jìn)銷存軟件進(jìn)行進(jìn)銷存管理,與使用手工記賬進(jìn)行進(jìn)銷存管理,其優(yōu)劣勢(shì)分別是什么?
下面,我們先談?wù)勥M(jìn)銷存軟件的劣勢(shì):
第一、軟件的購(gòu)買成本購(gòu)買軟件需要費(fèi)用,這是一筆手工記賬所沒(méi)有的開(kāi)支。另外,倉(cāng)庫(kù)還需要配置電腦,以及一些必要的硬件設(shè)備,如掃碼槍、打印機(jī)等。
第二、學(xué)習(xí)成本員工使用軟件需要學(xué)習(xí),任何軟件都具有學(xué)習(xí)成本。另外,對(duì)員工的IT能力也有一定的要求,如果員工文化素質(zhì)很低,可能就無(wú)法達(dá)到軟件操作需求了。
我們?cè)僬務(wù)勈褂眠M(jìn)銷存軟件的優(yōu)勢(shì):
第一、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理實(shí)施數(shù)字化管理,有利于開(kāi)展各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì),可以方便地統(tǒng)計(jì)各種倉(cāng)庫(kù)、銷售、采購(gòu)信息,提升進(jìn)銷存管理水平。
第二、實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)共享軟件通常具備協(xié)同功能,可以定義員工權(quán)限,可設(shè)置多種角色,如庫(kù)管、銷售、財(cái)務(wù)等,針對(duì)不同角色,靈活賦予權(quán)限,實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的有序共享。
第三、提高業(yè)務(wù)效率使用軟件,數(shù)據(jù)錄入速度比起手工處理,會(huì)提高很多。
第四、更好地支持行業(yè)特殊需求比如說(shuō),食品行業(yè)的保質(zhì)期、批次管理,非常重要,關(guān)系到庫(kù)存損耗,手工管理批次,會(huì)十分低效,使用軟件管理就更方便了。又比如,手機(jī)電子行業(yè),每個(gè)商品又自己的序列號(hào)(串碼),也存在著手工管理非常困難的問(wèn)題。
總結(jié)一下,使用進(jìn)銷存軟件來(lái)管理庫(kù)存,與傳統(tǒng)的手工記賬管理,有利也有弊,但總的來(lái)說(shuō),還是利大于弊。畢竟,社會(huì)早已進(jìn)入信息化時(shí)代了,不果斷進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是難以為繼的。
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